Solution de Dématérialisation des Documents Administratifs
Transformez la gestion de vos documents RH en un processus fluide, sécurisé et 100% numérique.
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Une solution modulaire et adaptable à toutes les entreprises
Notre application offre une gestion centralisée et sécurisée de tous vos documents administratifs (bulletins de salaire, contrats, pièces d’identité, etc.). Personnalisez les modules (dossiers entreprise, dossiers salariés, signature électronique, coffre-fort, transmission de documents, chat) selon vos besoins, et attribuez des rôles dynamiques (direction, RH, salariés) avec des autorisations précises. Une solution flexible, conçue pour s’adapter à votre organisation, quelle que soit sa taille ou sa complexité.
Automatisation intelligente pour un gain de temps maximal
Finies les tâches manuelles chronophages ! Notre système d’importation automatique reconnaît et traite vos fichiers PDF (comme les bulletins de salaire) en un clic : découpage, association aux salariés, et dépôt direct dans leur coffre-fort numérique. Couplé à un dépôt par FTP ou à des stockages sécurisés (Arkhineo, Object Storage OVH, S3, etc.), vous éliminez les erreurs et réduisez les coûts liés à l’impression et à l’envoi postal.
Sécurité, confidentialité et collaboration renforcées
Avec un cloisonnement strict des accès par rôle et par module, vos données sensibles restent protégées et confidentielles. Les salariés accèdent à leur coffre-fort personnel pour consulter, télécharger ou transmettre des documents, tandis que les RH bénéficient d’outils dédiés (chat, transmission sécurisée, notifications). Une collaboration fluide, sécurisée et conforme aux exigences légales.
Une gestion documentaire optimisée pour les entreprises et leurs salariés
Notre solution va au-delà de la simple dématérialisation : elle automatise les processus, sécurise les échanges et simplifie la vie quotidienne de vos équipes. Que ce soit pour importer des documents en masse, gérer des arborescences de stockage sur mesure, ou notifier les salariés en temps réel, chaque fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner en efficacité et en sérénité. Intégrez-la facilement à votre infrastructure existante et bénéficiez d’un suivi complet, de l’archivage à la consultation.
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